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# outreach2018
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [15:59]
joined #outreach2018 along with 21 others.
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [16:19]
@channel 早速ですが、本日、アウトリーチの講師から講義の日程の候補をもらいました。また、企業とのイベントも日程調整中とのことで、このあたりも考慮に入れると、
“`6月の18～20日（月～水）
7月の2日～5日（月～木）“`
のいずれかになりそうです。まず、この中で、特に「この日はコレがあるので大勢が困ると思う」とかあれば教えてくださいませ～。
あと、学外アウトリーチは、例年はLaboCafe(梅田)かOACIS(阪大)かの二つのチームに分かれていましたが、今年度はLaboCafeをエキスポシティに変えようと思っています。エキスポシティは、時期も内容も場所(広場とか通路とか食堂とか)も自由です。で、８月だと夏休みで聞く人が多く家族連れで、10月だと聞く人が少なくご高齢者、と言う感じだそうです。
ということで学外アウトリーチはそのままだと、エキスポorOACISの二択です。ただ、少しチーム人数が多すぎるというコメントも先輩から聞いていますので、他にも「どうせならこれがやりたい」とか、「LaboCafeが良かった」とか言う人がいれば、その分だけチームを割ってもいいかな、とは思っています。２択以外が良い人はご意見くださいませ～。
吉村 直也 [17:30]
joined #outreach2018.
Hiroki Fukunaga@hfuku/せんちょう [14:22]
人数が多すぎるのであれば、
エキスポ内でも数チームに分かれるのはどうでしょうか？
それぞれのチームで発表の満足度、来場者数をアンケートなどで集計して勝負するとか。
発表内容だけではなく、場所や日程の選び方とか呼び込みの仕方とかのエキスポの活用方法にもそれぞれのチームで個性がでて面白くなると思います。せっかくのエキスポですし。それを比較すれば何が良かったか、悪かったかが分析できます。
ただ、それなりに準備に時間がかかるのと、エキスポシティーがそこまで柔軟に対応してくれるかわからないのが問題だと思います。何度も開くとなると迷惑をかけることになりますので。
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [14:53]
おお！GoodIdeaありがとー！！！
エキスポシティは対応できるものは対応するという感じなので、向こうの労力は考えなくてもいいと思います。なんせ彼らは仕事なので。
一方で、履修生の労力は考えるべきですよね。そこが問題にならないようにちょっと考えてみまーす！
Takamasa Hamamoto (hamamoto) / はまちゃん [16:35]
joined #outreach2018.
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [20:39]
おし、じゃあとりあえず
`7月3日（火）13:30～18:20@IST-C401`
で講師の方々に再お願いしようと思います！
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [14:49]
ええっと、すみません。みなさまアウトリーチの事前アンケートありがとうございます。ちょっと困ったことに、今年はOACISを希望する人がゼロでした。誰か、「おれOACISでもいいよ～」とか「両方ともでるよ～」って人おりませんでしょうか？もしおりましたらご連絡くださいませ！いなかったら、ランダムに決めたいと思います。よろしくお願いします！！！
Makoto Ozawa [22 days ago]
細田先生
調整お疲れさまです。
僕、OACISでもいいですよ。
小澤
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [22 days ago]
ありがとうございます！幹事でもいいですか？
Makoto Ozawa [22 days ago]
はい、幹事でもいいです（他に希望者がいれば、譲ります）
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [22 days ago]
ありがとうございます！！！幹事やってもいいよ～、と言う人は結構いるのですが、そもそもOACIS希望者がいませんので、残念ながら譲れません・・・。ということで小澤君、よろしくお願いいたします！！！
Makoto Ozawa [22 days ago]
了解しました。
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [22 days ago]
ありがとー！セクシー！！！
Futa Tomita @f-tomita / tommy [20 days ago]
僕もOASICでも大丈夫です．
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [20 days ago]
さんきゅー！ではでは小澤リーダのチームでよろしくお願いします！
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [16:37]
ということで、先ほどメールしましたように、とりあえず幹事を来週の頭ぐらいに決めたいと思いますので、ちょっとどんな感じか迷ってるぐらいでしたらメールでもなんでもいいので連絡くださいませ～。よろしくー！
あ、ちなみにこれ、必須講義なので、
・最初の講義（7月3日）
・学内イベント１回
・学内イベントのうちいずれかに１回
への参加はどっちにしても必須です。よろしくー！ (edited)
Makoto Ozawa [16:49]
replied to a thread:
細田先生
調整お疲れさまです。
僕、OACISでもいいですよ。
小澤
Makoto Ozawa [18:13]
replied to a thread:
はい、幹事でもいいです（他に希望者がいれば、譲ります）
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [19:34]
あ、ちなみに今年度から、これまでの学生レポートのコメントのうち納得がいく物に従い、もう少し幹事に対してきちんとサポートすることにしますので（というか、先に幹事を決めて、と言うスタイルは今年からです）、福永君、Minbo君、小澤君以外にも、エキスポとかその他でも、もう一つチームをつくってみたら面白いかもな、と思う人は是非是非今週中とかに連絡してみてくださいませー(^O^)／ (edited)
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [10:02]
さてさて、来週まで幹事に興味のある人をまって（いまんとこいなさそうですが）、幹事決定したら幹事と自分でやり取りして、幹事以外のメンバーはその後に決定する感じで行きたいと思います！
“`※ちなみに、幹事以外の人は幹事よりも負荷が少ないのだから、必ず幹事に協力するようにしてください。正直言って特に罰則はありませんが、こういう機会のその都度で期待された役割を果たさないと、ズルズルと「一緒に働きたくない人」になることが習慣づいていくので、十分な罰を受けることになると思いますよ～。人間はほぼ動物です。意思よりも習慣の支配の方が強いと思っておいた方がいいと思います。「たった○○で人は変われる」と言いますが、それは、たった○○で変わることが習慣づいている人だと思います（いつも変わらぬ毎日を送っている人が急に変わろうと強い意志を持ってもまあほとんど失敗するでしょうし）。一方で、「たった一つの習慣で変われる」はそうだとおもいますので、習慣を意識してほしいと思います。理想の自分に向けて、日々鍛錬しましょー(^O^)／“`
(edited)
Sunhwi Kang [14:34]
一応、学内イベントの幹事には立候補したのですが、学外イベントの幹事が足りないのであればそちらでも構いません。ただ、やったことないのでどのくらい負担があるのかがわからないです…
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [20 days ago]
ありがとうございまーす！！！学外イベントの幹事は、必ずしも足りない、と言うわけではないです。ただ、例年、人数が多くて「なんもやることない」っていう人がいるとか、幹事からすると「むしろ仕事を考える方がしんどい」とか、そういうのがあるそうなのと、EXPOに変わったので、小回りの利く少人数グループで複数回に分けたほうがおもしろいかなあと思った次第です。なので、自分的には＆多分EXPO的には＆おそらく他の履修生的には、めっちゃありがたいです！
ということで、ちょっと微妙、ぐらいでしたら（＆専門で首が回らない状態でなければ）、とりあえずEXPOの人と相談するまで可能性を浮かしといていただければありがたいのですが、よろしいでしょうか？
Sunhwi Kang [20 days ago]
@hosoda 承知しました！
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [20 days ago]
ありがとー！！！
Sunhwi Kang [14:43]
あとOACISでも大丈夫ですよ
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [16:20]
みなさまおくれていてごめーん！エキスポの三井不動産と打ち合わせをする予定が、地震などで延期して、来週になっちゃいました。その後に、幹事にお願いしたいと思います。ちょっと地震の影響で時間がかつかつになってしまい申し訳ありませんが、よろしくです！！！
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [15:24]
みなさま、先ほどメール送りました。あくまでも草案ですので変更可能です。ということでとりあえず、 @hfuku @kang @minbo （＆興味のある方どなたでも）日程調整お願いします！
Hi guys, I sent you a draft idea of the outreach. Note that it’s just a draft and we can change it. Anyway, @hfuku @kang @minbo (& anyway interested), please doodle from https://doodle.com/poll/8zwzv4q65mt2568p (edited)
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [14:30]
set the channel purpose: ログは以下です。
https://www.humanware.osaka-u.ac.jp/2018outreachslack/
Zenjiro Mita @ zen / ぜんじろー [20:09]
アイデアメモ HWのガチャガチャとか面白そう いちょう祭で飯と全く関係のない屋台を出す プロモーションのビデオで化学会のパロディー
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [21:00]
@channel Hi nice guys:smile: I uploaded your summary posters today at the slack-log page (see purpose of this channel). Thanks!!!
Hiroki Fukunaga@hfuku/せんちょう [11:50]
7/2,3日で聞いたことを共有しておきます。
〈全体に関連すること〉
・目的、対象、場所、日付に関しては複数の候補を出しておくこと。成功の定義も必ず設定。
・今年は先生方も今までよりは積極的に参加する。
・議論はできるだけslackで行う。少なくとも、途中経過などが皆に見える状態にする、または、逐次報告する。
・バイトは雇える。報酬が金券なら楽。現金なら手続きが煩雑。人を使うのは大変(指揮とか説明とか)。
・利益が出た場合、阪大に渡すことになる。自分たち(装置等の開発者含め)が得るのはダメ。ただし、ベンチャーを立ち上げるとかは可能。まぁ、かなり大変ですが。
〈expocityに関すること〉
・三井としてはHWIPのアウトリーチは大歓迎。expoを買うときに「学」を行うべしという条件があったため。
・客に害を与えない、客が喜ぶ、というのを守れば基本的に何でもあり。自分たち(HWIP生)の利益についても考えておこう。というか、自分たちの利益が大事。
・場所、日付等は基本的に自由。
・場所は、通路や広場などが使える。光の広場とかはかなり広い。三井に関係のない所、例えば店舗の中などはダメ。
・客の数は平日も、休日も昼の3時頃がピーク。
・時期によって客層が変わる。長期休み期間などは子供連れが多い。
・外部への広報には阪大の懐徳堂を使うことができる。ビラを撒いてくれるらしい。
Hiroki Fukunaga@hfuku/せんちょう [12:04]
#outreach_2018_expo_jp
expocityの日本語チームはこのチャンネルで議論しようと思うので関係者は参加してください。
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [12:44]
ちょっとコメント＆追加情報です。
> ・客に害を与えない、客が喜ぶ、というのを守れば基本的に何でもあり。自分たち(HWIP生)の利益についても考えておこう。というか、自分たちの利益が大事。
両方の利益を考えてくださいね～。それを学ぶこともこの講義の本質の一つですので。
> ・場所は、通路や広場などが使える。光の広場とかはかなり広い。三井に関係のない所、例えば店舗の中などはダメ。
CNNカフェはお金を払えばOKかも、だそうです。あと、３Fの店舗のうちの一つが、秋ぐらいには共有スペースになるそうなので、それ以降なら使えるそうです。また、バックヤードに会議室があるので、時間を指定してお客様を連れて行くような形であればそういった部屋も使えるとのことです。
それにしても、仮に客から見て、「阪大、理系、大学院、リーダー教育」とかそういうタグがつた人がいるときに、一体どんなことだと行ってみようと思うんですかね～。色々といると思いますが、それぞれがどれぐらいいるのか。
とにかく第一回なので、できる限り想像して、トライしてみましょー！もし時間が許されるなら一回は現場を見たほうがいいかもしれませんね。 (edited)
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [16:50]
そういえば、昨日の関谷先生のリンクを写真撮った人、教えていただいてもいいでしょうか？
Sunhwi Kang [17:44]
https://www.dropbox.com/s/90o8wsoeqlbsb9l/20180703-HWIP.pdf
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [17:55]
2人の先生の資料をChannelDetailsのリンクにアップしました。
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [20:17]
@hfuku そういえば、Expoのアウトリーチは先方と相談する必要があるので、以下のような感じで大体のアイデアが出たら細田まで教えてくださいませ～（もちろんラフな草案で複数あってOKです）。
“`場所：Expocityの広場、店舗間の通路とか。
時期：○～○月。平日/休日。昼/夕/夜。とか
目的：○○の人たちを、○○という気持にさせる。とか。
実際にやること：大体○人規模で、・・・をする。とか。
成功ライン：○○人が○○したら成功。とか。“`
Soichiro Tsuda [20:38]
Hi international student group @minbo @Fu @kako @thomrc @takuro
Once you have some plans (like below), please do let me (@Soichiro Tsuda (a)tsuda / 津田) know because we need to discuss with Expo guys. Rough ideas are ok, can also be multiple ideas, not just one.
“`Place: EXPO city outside open space, terrace area, etc
Date: Between <month> – <month>, weekday/weekend, afternoon/evening/night, etc
Purpose: We will inform people like <target> about <subject>
What to do: We will do <actual plan> and expect <N> people would visit us, etc
Success criteria: visited by <N> people staying in our booth for <duration> minutes, etc“`
I made a channel #outreach_2018_expo_en for international students to discuss updates, plans, and everything. Thanks
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [09:51]
Expoアウトリーチお疲れ様でした！ところで、ちょうど入れ替えのタイミングで、Oacisの担当者連絡先登録が来ています。2人登録なので、自分と小澤君、という感じで行きたいと思いますが、いいですか？ @M.Ozawa
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [10:17]
もしOKなら、以下の情報くださいませ。住所とかはラボのでOKです。携帯はPrivacyなのでPrivateかメールかでくださいませ～。
①会社名・学校名
②所属・役職
③お名前
④ご住所
⑤電話番号（緊急時に確認の取れる番号）
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [17:32]
すいません。小澤君でなくてもいいのでOACISチームの誰か返事もらっていいですか？ @Haruhiko Adachi @f-tomita @takasasa （清田君はSlackに入ってませんね・・・）
Takaaki Sasaki [17:32]
joined #outreach2018 by invitation from Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん.
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [16:28]
OACISですが、基本的にはコーナーブースにテーブルなどが２セットあるのですが、追加が欲しい場合は教えてください。
> ・基本セットなどの図面：ICTフェア2018【会場小間図面】.pdf
> ・追加リスト：ICTフェア2018【パッケージ以外の追加工事・オプション備品一覧】.pdf
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [16:28]
ICTフェア2018【パッケージ以外の追加工事・オプション備品一覧】.pdf
ICTフェア2018【会場小間図面】.pdf
Makoto Ozawa [04:59]
replied to a thread:
細田先生、連絡ありがとうございます。私たちは融合研究に関するポスター発表を行う予定ですが、今のところ追加で必要なものはありません。
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [09:38]
set the channel purpose: ログは以下です。
https://www.humanware.osaka-u.ac.jp/2018outreachlecture/
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [14:28]
OACISメンバーの皆様 @M.Ozawa @Haruhiko Adachi @f-tomita @takasasa 、あと一週間ですが、大丈夫でしょうか？
ところで、この学生による展示会の前に小規模な大人の会があるのですが、今年はそこで、HWのアドバイザであるNECの加納さま、Panasonicの木村様、あと私、が続けて話をします。もしかしたらそこからそちらのブースに流れる人もいるかもです。よろしくー！
Makoto Ozawa [14:45]
@hosoda 細田先生、連絡ありがとうございます。「ところで」以下了解しました。スピーチよろしくお願いします。
大丈夫かどうかは根拠がないので断言はできませんが、最善を尽くします。
Kazufumi Hosoda (hosoda) /ほそださん [14:48]
@M.Ozawa へんしんありがとー。「場所・時期・目的・内容・成功の定量的定義」はなんでしょうか？どこで共有されていますか？
まあ場所とか時期はきまってますけど。
成功の定義が無いと、何が大丈夫なのかは判断つきません。